När du skapar en faktura så kan du lägga till en eller flera produktrader. Det är produktraderna som du lägger till på fakturan som genererar fakturans belopp. Du kan antingen skapa en samlad post där du skriver alla kostnader för ett arbete eller tjänst på en produktrad eller separera sina poster till separata rader om du vill skapa en mer detaljerad faktura.
Alla priser på produktrader anges exklusive moms som standard. Om du vill ändra det kan du gå in under Inställningar -> Standardinställningar(länk) och bocka i att priser ska visas inklusive moms.
Funktioner på produktraden
Förutom att specificera pris och moms för en produktrad kan du göra flera inställningar för att göra fakturan tydligare och förenkla ditt arbete.
Antal och Enhet
När du har skapat en produktrad kan du ange antal och enhet av den produkten som du har lagt till. Exempelvis om du säljer flera av en produkt så kan du ange antalet som sålts. Sedan kan du definiera vilken enhet som produkten har genom att exempelvis ange styck, timmar, dagar, kilometer, kvadratmeter. Det finns flera enheter att välja bland.
Fritext
Du har möjlighet att lägga till en fritext på produktraden med en kortare beskrivning om produkten eller tjänsten. Detta är bra om du vill ange ytterligare information om det som du fakturerar kunden för. Exempelvis kan du ange produktens färg eller specificera ett registreringsnummer för en bil som du utfört en tjänst på.
Rabatt
Om du har sålt produkter till ett nedsatt pris kan du ange den rabatterade procentsatsen direkt på produkten. Då kommer systemet automatiskt räkna ut det justerade priset.
Avdrag
Vill du lägga till ett avdrag på din faktura kan du göra det genom att skapa en ny produktrad med ett negativt belopp. Då kommer beloppet för denna produktrad att dras av från det totala beloppet. Det negativa beloppet får inte överstiga fakturans totala belopp.
Lägg till dina produkter i produktregistret
Om du har flera produkter eller tjänster som du fakturerar återkommande kan du lägga till produkterna i ditt produktregister.
Detta kan du göra genom att gå in under menyfilken Produkter och registrera dina produkter. När du sedan ska skapa din nästa faktura kommer dina registrerade produkter att dyka upp i en lista. Om du börjar skriva in produkten gör fältet en sökning på det du skrivit.
Ny textrad
Om du vill anteckna fler detaljer på fakturan eller exempelvis beskriva arbetet som utförts så kan du lägga till en ny textrad på fakturan genom att klicka på knappen + Ny textrad. Då kommer ett nytt textfält att visas där du kan skriva in din information. Varje textrad tillåter upp till 255 tecken. Det är möjligt att lägga till flera textrader på en faktura.