Under fliken Produkter i huvudmenyn kan du registrera produkter och tjänster som ditt företag erbjuder för att underlätta fakturering av dina vanligaste produkter/tjänster.
För att komma igång med ditt register klickar du på knappen Ny produkt eller tjänst och registrerar dina artiklar.
Skapa ny produkt
Sätt namn
När du skapar en ny produkt eller tjänst kommer du att kunna ange ett namn som beskriver artikeln eller erbjudandet. Namnet kommer att skrivas ut på fakturan och kan exempelvis vara: Projektledning, Städning, Blomma eller Ljusstake.
Ange enhet
Du kan även ange vilken enhet produkten eller tjänsten har. Om du exempelvis säljer något styckvis, litervis eller kilovis. Om du istället erbjuder en tjänst så kanske det är i timmar, dagar eller kvadratmeter som arbetet utförs.
Artikelnummer
Du kan även specificera produktens artikelnummer, vilket kan vara användbart om du har flera liknande produkter. Ditt artikelnummer kan innehålla både siffror och bokstäver.
Val av produktgrupp
Om du erbjuder många olika typer av produkter och tjänster har du även möjligheten att dela upp dem i olika produktgrupper. Läs mer om produktgrupper längre ner.
Prissättning
Efter att ha fyllt i produktinformationen kan du ange ett pris för din produkt eller tjänst. Du kan antingen fylla i priset exklusive moms och välja momssats så kommer systemet automatiskt att fylla i rätt pris inklusive moms. Det samma gäller om du skulle ange priset inklusive moms, då kommer systemet automatiskt att räkna ut priset exklusive moms.
RUT, ROT och Grön teknik
Du har möjlighet att markera att tjänsten gäller för ROT, RUT eller Grön teknik-avdrag. När du sedan ska göra ett avdrag på fakturan kommer dessa produkter automatiskt att markeras för avdraget. Om du glömt att markera en produkt för avdrag kan du göra det manuellt i redigeringsläget av fakturan.
Skapade produkter
När du lägger till en registrerad produkt eller tjänst på en faktura kan du ändra informationen i alla fält om något behöver uppdateras på den specifika fakturan du skapar.
Du kan även redigera dina produkter och tjänster i registret om du exempelvis gör en prishöjning eller ersätter en produkt med en ny modell. För att redigera en skapad produkt eller tjänst söker du upp den i registret och klickar på produktraden. I redigeringsläget kan du uppdatera alla fält på nytt och sedan klicka på knappen Spara produkt.
Produktgrupper
Du kan organisera dina produkter och tjänster i olika produktgrupper för att strukturera upp dem i kategorier och underkategorier. För att skapa en ny grupp, klickar du på knappen Produktgrupper.
I den nya rutan kan du klicka på knappen Ny produktgrupp så kan du skriva in gruppens namn och sedan välja om den ska vara en underkategori till en annan grupp.
Efter att du har skapat dina produktgrupper kan du ordna dina produkter och tjänster genom att klicka på dem i ditt register så kan du redigera dem och bestämma vilken grupp de ska tillhöra.
Du kan när som helst ändra och anpassa produktgrupperna samt de produkter och tjänster som är sorterade i gruppen. Om du exempelvis vill strukturera om dina kategorier eller slå ihop två underkategorier.
Produktgrupperna är även det som används för att strukturera tabellerna i din statistik. På statistiksidan kan du få fram detaljerad information om din försäljning baserat på de produktgrupper som du har skapat. Klicka här för att läsa mer om statistik.
Skriv ut produktkatalog
Om du exempelvis ska göra en inventering eller se över dina registrerade produkter kan du skriva ut en produktkatalog som en lista eller som en CSV-export.
För att få en tydligare översikt kan du välja vilka fält som ska inkluderas och vilken sortering som listan ska ha.