Oavsett om du är ny i systemet eller vill effektivisera ditt arbete finns det flera funktioner som gör fakturering och bokföring smidigare. Här får du en översikt över hur du kan registrera produkter, bygga kundregister, hantera fakturor och betalningar.
Registrera dina produkter och tjänster
För att snabba på din fakturering kan du registrera dina produkter och tjänster i ditt produktregister som du hittar under menyvalet Produkter.
Läs mer: Produktregister
Skapa ditt kundregister
Om du sedan tidigare har ett kundregister kan exportera en fil för att importera över dina kunder till fakturan.nu. Du kan även börja med att manuellt skapa upp ditt kundregister hos oss genom att skapa din första kund.
Läs mer: Skapa en kund
Läs mer: Importera dina kunder
Rätta till fel på fakturan
Om du upptäcker ett fel på en faktura innan den har skickats till kunden kan du ändra fakturan genom att söka upp den och klicka på knappen Ändra faktura som du hittar till höger. Du kan dock inte ändra på en faktura som redan har skickats till en kund. Då måste fakturan istället krediteras.
Läs mer: Kreditera faktura
Standardinställningar för alla nya fakturor
Under varje kund kan du göra anpassade inställningar, men du har även möjligheten att ange standardinställningar som ska gälla för alla nya fakturor som skapas.
Läs mer: Standardinställningar
Registrera en betalning
När du har mottagit en betalning på en faktura kan du registrera fakturan som betald i systemet. Detta gör det enkelt för dig att hålla koll på dina fakturor och få en bra överblick över din fakturering.
Läs mer: Lägg till en betalning
Fakturaservice
Med vår fakturaservice Auto Mode behöver du inte lägga tid på att kontrollera om dina kunder betalar sina fakturor. När du skickar din faktura till kunden, sköts betalningsavstämning, påminnelser och - om du vill - inkassohantering automatiskt efter den rutin som du valt. Du aktiverar tjänsten under Inställningar -> Auto Mode.
Läs mer: Vad är Auto Mode?
Vad ska en faktura innehålla?
När du fyllt i dina företagsuppgifter under dina inställningar blir det enkelt för dig att skapa en korrekt faktura. På Skatteverkets hemsida hittar du faktureringsregler och mer information om vilka uppgifter som måste inkluderas på en fullständig faktura. Läs mer på Skatteverkets hemsida.