Genom att kombinera AI-tolkning av underlag med systemets förslag på kostnadskategori och momssats kan stora delar av din bokföring automatiseras.
När du laddar upp ett underlag läser systemet av information från underlaget och fyller i underlagsformuläret med bland annat leverantör, datum, belopp och fakturanummer.
Läs mer: AI-tolkning
Systemet lär sig också av hur du tidigare har bokfört underlag. Om du har bokfört flera underlag från samma leverantör kommer systemet att använda den historiken för att föreslå en kostnadskategori och momssats baserat på hur liknande underlag har bokförts tidigare.
Exempelvis om du har en leverantörsfaktura som tidigare har bokförts som “Varor och material” kommer systemet att föreslå samma kategori när du registrerar ett nytt underlag från samma leverantör.
Ny leverantör
Om leverantören inte finns registrerad sedan tidigare saknas historik att basera förslag på. I dessa fall behöver du själv välja kostnadskategori och momssats första gången. När underlaget sparas lär sig systemet hur underlag från leverantören hanterats och kan ge förslag nästa gång.
Om du inte använder AI-tolkning
Om du inte använder AI-tolkning behöver du bland annat fylla i leverantör, datum, belopp och fakturanummer manuellt i formuläret och skapa underlaget. När du sparat underlaget får du sedan förslag på kostnadskategori för underlaget utifrån hur dina tidigare underlag har hanterats och kan då använda förslagen.