När du byter företagsform, till exempel från enskild firma till aktiebolag eller tvärtom, innebär det juridiskt att det är två separata företag. Även om verksamheten i praktiken kan fortsätta på samma sätt, handlar det om två olika juridiska enheter med olika organisationsnummer.
Det nya företaget behöver därför hanteras separat, med egna uppgifter och egen historik. Av den anledningen går det inte att blanda företagsuppgifter, fakturor eller bokföringshistorik från två olika företag på samma konto. Det går därför inte heller att ändra organisationsnumret på ett befintligt konto till det nya företagets organisationsnummer.
För att hålla uppgifter och historik tydligt åtskilda behöver varje företag ha ett eget konto.
Konton och inloggning
Hur du enklast kommer igång med det nya företaget beror på om du fortfarande kommer att vara aktiv i båda företagen eller om du endast behöver behålla det gamla företaget för viss administration under en övergångsperiod.
Du kan använda samma inloggning, alltså samma e-postadress, för flera företag om minst ett av kontona har ett aktivt abonnemang. Då kan du enkelt växla mellan företagen utan att behöva hålla reda på flera olika inloggningar.
Läs mer: Hantera flera företag via en inloggning
Det går också bra att skapa en separat inloggning med en ny e-postadress genom att registrera ett nytt gratiskonto.
Flytta med kund- och produktregister
Kontakta vår support på support@fakturan.nu om du vill exportera kundregistret eller produktregistret från det tidigare kontot och föra över uppgifterna till det nya.