För att fakturan ska uppfylla Skatteverkets krav behöver vissa uppgifter alltid vara med på en faktura. Programmet hämtar automatiskt information från dina inställningar och din kunds kundprofil, men för att allt ska bli korrekt krävs det att de registrerade uppgifterna är rätt ifyllda.
Läs mer: Kom igång med fakturan.nu
Företagsinställningar
Under dina företagsinställningar lägger du till de avsändaruppgifter som ska följa med fakturan:
- Ditt företagsnamn
- Ditt organisationsnummer
- Ditt momsregistreringsnummer
- Din adress
- Dina kontaktuppgifter
- Betalsätt som kunden ska använda
När du fyllt i dessa uppgifter under dina inställningar kommer de att läggas till automatiskt på alla fakturor som du skapar.
Läs mer: Företagsinställningar
Kundregister
I ditt kundregister kan du skapa kundprofiler för dina kunder och registrera deras faktureringsuppgifter så att de hämtas automatiskt till fakturan när du väljer vilken kund fakturan ska skickas till.
Läs mer: Skapa en kund
Produktregistret
För att det ska bli ännu snabbare och smidigare att skapa fakturor kan du i förväg registrera dina produkter och tjänster i ditt produktregister. När du sen skapar fakturan och lägger till dina produkter och tjänster hämtas uppgifterna direkt från registret.
Läs mer: Produktregister
Lägg till skatteavdrag och fler alternativ
När du skapar fakturor kan du lägga till ytterligare uppgifter beroende på vad fakturorna avser. Du kan till exempel lägga in skatteavdrag för ROT, RUT och Grön teknik samt komplettera med de uppgifter som krävs vid omvänd skattskyldighet.
Läs mer: ROT, RUT och Grön teknik
Läs mer: Omvänd moms
Läs mer: Skapa egna kundspecifika extrafält
Säkerställ att fakturan är korrekt
Även om programmet ger stöd för att skapa en korrekt faktura är det alltid du som användare som ansvarar för att uppgifterna stämmer och att fakturan uppfyller gällande krav. Du hittar även all information om vilka uppgifter som måste finnas med på en fullständig faktura hos Skatteverket.
Läs mer: Skatteverket - innehållet i en faktura