Vi har språkstöd för svenska, engelska, norska och danska samt 25 olika valutor i programmet.
För att det ska vara lättare för dig att skicka en faktura utomlands finns det olika inställningar och val som du kan göra beroende på hur mycket du planerar att fakturera utomlands. Vi går igenom de olika inställningarna nedan.
Betalning
För att lägga till ett betalsätt som fungerar utomlands kan du lägga till IBAN och BIC/Swift. För att lägga till betaluppgifterna går du in under Inställningar och skrollar längst ner till Betalsätt. Där kan du lägga till betalsätt och välja när dessa betaluppgifter ska synas på fakturan.
Du kan läsa mer om olika betalsätt här.
Moms
VAT-nummer läggs inte till på fakturan automatiskt utan man lägger själv till det på fakturorna genom att klicka på knappen Fler alternativ -> Lägg till köparens momsreg.nr när man är i redigeringsläget av fakturan.
Du kan även lägga till omvänd betalningsskyldighet under Fler alternativ. Om du fyllt i att språket på fakturan är engelska översätts det till "reverse charge".
Mer information om moms och de regler som finns kan du läsa om på Verksamt.se om du klickar här.
Majoriteten av fakturorna ska skickas utomlands
Under Inställningar -> Standardinställningar kan du välja momssatsen för alla nya rader på alla dina fakturor.
Endast ett fåtal fakturor som ska skickas utomlands / fakturor för en specifik kund
Om du ska skicka flera fakturor utomlands, till samma kund så kan du under din kunds inställningar välja vilken momssats det ska vara på fakturan. För att ställa in det söker du upp din kund i kundregistret och klickar på deras profil. Sedan klickar du på knappen Ändra som ligger längst ned i den grå rutan till vänster som innehåller kundens uppgifter. När du får upp formuläret klickar du på knappen Visa detaljerade inställningar. För att redigera momssatsen måste du först klicka i rutan till höger om texten "Moms för nya rader". När du när klar klickar du på knappen Spara kund.
Alternativt så kan du ange rätt momssats när du skapar fakturan genom att redigera procentsatsen angiven i rutan för moms när du lägger till dina produkter.
Språk & Valuta
Om du vill ändra språket och valutan på alla dina fakturor kan du göra det under Inställningar -> Standardinställningar.
Majoriteten av fakturorna ska skickas utomlands
Det går även att ändra språk och valuta på fakturan för en specifik kund. Då söker du upp kunden och klickar på den så att du får upp deras profil. Sedan klickar du på knappen Ändra som ligger längst ned i den grå rutan till vänster som innehåller kundens uppgifter. När du får upp formuläret klickar du på knappen Visa detaljerade inställningar. För att redigera språket eller valutan måste du först klicka i rutan till höger i respektive ruta för "Språk" och/eller "Valuta". När du är klar klickar du på knappen Spara kund.
Endast ett fåtal fakturor som ska skickas utomlands
När du skapar en ny faktura så går det att ställa in vilket språk och valuta man vill ha på just den fakturan.