Innan du börjar bokföra hos oss så behöver du göra några inställningar för att allt ska bli rätt och för att programmet ska kunna hjälpa dig på bästa sätt.
- För över tidigare bokföring om du bokfört i ett annat program tidigare.
- Lägg in ditt organisationsnummer.
- Ställ in datum för ditt räkenskapsår.
- Ställ in hur ofta du redovisar din moms.
- Välj rätt bokföringsmetod.
- Koppla dina bankkonton samt ditt skattekonto.
För över tidigare bokföring
Om du börjar med ett nystartat företag på nytt hos oss och det inte finns någon tidigare data att importera kan du istället börja med att fylla i dina inställningar.
Om du istället redan har använt ett annat bokföringsprogram kan du överföra din bokföring till fakturan.nu genom att importera en SIE-fil eller registrera dina ingående balanser manuellt.
SIE-import
Om du tidigare använt ett annat bokföringsprogram och kan exportera tidigare bokföringsdata som SIE-filer kan du ladda upp filerna under Bokföring -> Bokför på fakturan.nu.
Såhär laddar du upp bokföringsdata:
- Gå in under Bokföring -> Bokför på fakturan.nu
- Klicka på knappen SIE import.
- Klicka på Ny SIE import och välj de SIE-filer du har sparat. Du kan bara ladda upp en fil i taget.
När du har laddat upp filerna är du klar. Du bör nu kunna se alla verksamhetsår och tillhörande bokföring i fakturan.nu.
Registrera ingående balanser manuellt
Om det inte är möjligt att göra en SIE-import behöver ingående balanser registreras manuellt i fakturan.nu. För att göra detta krävs att föregående räkenskapsår är helt avslutat och att du har tillgång till dina utgående balanser. Ingående balanser kan sedan registreras i början av det nya räkenskapsåret och registreras konto för konto.
Läs mer: Ingående balanser
Företagsinställningar
Under dina Inställningar kan du även ange information om ditt företag. Läs mer om dina företagsinställningar.
Organisationsnummer
För att få tips om viktiga datum som har med din bokföring att göra så måste du ange ditt organisationsnummer under inställningarna. Läs mer om format på organisationsnummer här.
Bokföringsinställningar
Under Inställningar -> Bokföring kan du göra viktiga val för att hantera din bokföring och anpassa programmet efter din verksamhet.
Om du loggar in på ditt konto på verksamt.se kan du se ditt företags momsperiod, räkenskapsår och bokföringsmetod.
Inställningar för räkenskapsår och moms
Anpassa räkenskapsårets start och slut enligt verksamhetens specifika bokföringsperiod genom att sätta ett start- och slutdatum. Här anger du även hur ofta du redovisar din moms.
Ställ in din bokföringsmetod
Här ställer du in den bokföringsmetoden din verksamhet har:
-
Faktureringsmetoden:
Fakturorna bokförs två gånger – först på fakturadatumet och sedan på datumet när betalningen kommer in. -
Kontantmetoden:
Fakturorna bokförs endast på datumet när betalningen kommer in.
Koppla bank- och skattekonto
Under Bokföring -> Matcha kan du koppla dina bank- och skattekonton via BankID. Genom att göra det så kommer transaktionerna från dessa konton automatiskt hämtas till fakturan.nu och förenkla din bokföring.
Kopplingen sker via tjänsten Enable Banking. När du godkänner kopplingen är det denna tjänst du ger tillstånd till.
OBS! Skattekonto som enskild företagare
Om du är en enskild företagare ska du inte koppla ditt skattekonto till fakturan.nu då du inte har ett separat skattekonto för företaget.
Läs mer: Skattekonto som enskild företagare