Här kan du läsa mer om olika typer av underlag som används i bokföringen och hur du väljer rätt typ beroende på vad det är för underlag.
Kvitto / Kontantfaktura
Kvitto eller kontantfaktura används för underlag där betalningen sker direkt vid köptillfället.
Exempel på särskilda fall:
-
Låneavier
Betalningsunderlag som skickas ut av långivare klassas som kvitto eller kontantfaktura.
-
Faktura med samma fakturadatum och förfallodatum
Om du har köpt saker på kort och det står "invoice" eller “faktura” på kvittot ska detta behandlas som en kontantfaktura, förutsatt att fakturadatum och förfallodatum är samma (det vill säga att det är betalt direkt).
Läs mer: Hantera kvitton och kontantfakturor
Leverantörsfaktura
Leverantörsfaktura används när inköp sker mot faktura och betalningen sker vid ett senare tillfälle. När du får en faktura som ska betalas inom en viss kredittid, exempelvis 30 dagar efter fakturadatum.
Läs mer: Hantera leverantörsfaktura
Kortfaktura
Kortfaktura syftar på fakturor kopplade till köp som gjorts med företagets kreditkort. Vanligtvis får du en månadsfaktura från ditt kreditkortsföretag som sammanställer alla köp som gjorts med kortet under en viss period.
Läs mer: Hantera kortfaktura
Övrigt / Annat
Dokumenttypen Övrigt/Annat ska endast användas för underlag som inte passar in i någon av de andra dokumenttyperna. Om underlaget egentligen hör till en annan typ, är det viktigt att du väljer den istället. För att undvika fel, säkerställ att underlaget inte tillhör någon av de specificerade dokumenttyperna innan du väljer Övrigt/Annat.
Exempel på särskilda fall:
-
Underlag från Skatteverket
Exempelvis besked om momsinbetalning eller underlag för skatter och avgifter.
Läs mer: Hantera övrigt underlag