Om du har en transaktion utan underlag är det viktigt att dokumentera orsaken för att säkerställa korrekt redovisning. Systemet erbjuder tre fördefinierade alternativ för att hjälpa dig hantera dessa fall.
Underlaget är borta
Välj detta alternativ om underlaget är förlorat eller inte längre tillgängligt.
Viktigt att tänka på som enskild företagare
Om du som enskild företagare saknar ett underlag för en transaktion, kan kostnaden inte bokföras som en företagskostnad. Eftersom transaktionen inte kan redovisas korrekt bokförs den istället som ett privat uttag, vilket innebär att du som privatperson får stå för utgiften när du markerar att underlaget är borta.
Fel betalkort använt
Välj detta alternativ om du exempelvis har använt företagets betalkort för ett privat inköp. Att specificera detta underlättar framtida granskningar, förklarar eventuella avvikelser i bokföringen, och skapar ett underlag för eventuell återbetalning till företaget.
In- /utbetalning till skattekonto
För transaktioner kopplade till skattekontot, välj detta alternativ. Detta används för att dokumentera skatteinbetalningar och -utbetalningar som ofta saknar ett specifikt underlag.
Läs mer: Koppla dina konton
Läs mer: Skattekonto som enskild företagare