Olika typer av intäktsunderlag

Intäktsunderlag är ett samlingsbegrepp för alla typer av fakturor, kvitton eller andra handlingar som redovisar de inkomster du får i din verksamhet.

Kundfaktura

En kundfaktura är ett betalningsunderlag som skickas till din kund när betalningen inte sker direkt, utan där fakturadatum och förfallodatum är olika.

Innan du börjar bokföra är det viktigt att kontrollera dina bokföringskonton under Inställningar -> Bokföring. För att konteringen ska ske automatiskt och korrekt för dina kundfakturor är det viktigt att rätt bokföringskonton är inställda.

Så här hanterar du kundfakturor hos oss:

1. Skapa och skicka fakturan: 
   Skapa kundfakturan i vårt faktureringssystem och skicka ut den till kunden med ett angivet förfallodatum som är längre än noll dagar.
2. Bokför fakturan: 
   Om du använder faktureringsmetoden bokförs fakturan två gånger. Både som en kundfordran när den skickas till kunden och sedan när betalning sker. 
3. Matcha betalningen: 
   Om du har en bankkoppling matchas transaktionen med kundfakturan i systemet när den inkommit. Du kan enkelt granska och godkänna matchningen av underlaget och betalningen.
4. Bokför fakturan: 
   Under Bokföring -> Bokför och fliken Att bokföra registreras betalningen av fakturan mot ett specifikt konto som du kan granska och godkänna.

Läs mer: Hantera kundfakturor

Kvitto / Kontantfaktura

Kontantfakturor används vid försäljning där betalningen sker direkt, exempelvis vid försäljning över disk eller Swish. Eftersom betalningen sker direkt vid köptillfället är förfallodatumet alltid noll dagar för kontantfakturor.

Så här hanterar du kontantfakturor som skapats i vårt system:

1. Registrera intäkten: 
   En kontantfaktura registreras som en intäkt direkt eftersom betalningen redan är mottagen vid försäljningstillfället.
2. Matcha betalningen: 
   Om betalningen exempelvis skett via Swish och du har en bankkoppling, ska betalningen matchas med kontantfakturan i systemet.
3. Bokföra fakturan: 
   Under Bokföring -> Bokför -> Att bokföra, registrerar du betalningen av fakturan mot ett specifikt konto. Det är samma tillvägagångssätt för både kontantmetoden och faktureringsmetoden.

Övrigt

Övriga intäktsunderlag är intäkter med underlag som inte skapats i fakturan.nu. Exempel på övrigt intäktsunderlag:

• Kassarapporter: 
  Dagliga rapporter från kassaapparater eller kassasystem som dokumenterar dagens försäljning.

• Kundfakturor skapade i annat system: 
  Om du ska bokföra intäkter på fakturor som skapats i ett annat system registreras dessa som övrigt intäktsunderlag.
• Momsutbetalningar: 
  Intäkter från momsutbetalningar registreras som ett övrigt intäktsunderlag.