Om du har en intäkt som inte fakturerats via fakturan.nu kan den hanteras som en övrig intäkt. Beroende på om du kopplat ditt bankkonto till systemet eller inte finns det flera tillvägagångssätt som du kan läsa mer om nedan.
Med kopplat bankkonto
Om du har kopplat ditt bankkonto via BankID, synkas dina transaktioner automatiskt varje natt. Då kan du bokföra intäkten direkt från kontohändelsen.
- Under sektionen Bokför i menyn kan du klicka på Bokför en och en för att se alla poster som ska bokföras. Transaktionen visas som en affärshändelse utan underlag.
- I bokföringsvyn väljer du det konto som transaktionen ska bokföras mot.
- När du klickar på knappen Bokför skapas en bokföringspost som matchas mot transaktionen.
- Gå till fliken Bokfört för att se en lista över alla bokföringsposter. Här kan du se de bokföringsposter som saknar underlag.
- Om en bokföringspost saknar underlag kan du klicka på den och välja Fota eller ladda upp bild/pdf för att koppla underlaget, exempelvis ett kvitto eller en faktura till bokföringsposten. Underlaget kommer klassificeras som typen "Övrigt".
Ladda upp övrigt underlag
Om du börjar med att ladda upp underlaget kan du sedan bokföra det manuellt.
- Gå till Samla in. Du kan antingen ladda upp underlaget eller skicka in det via e-postadressen direkt till systemet.
- När du hanterar underlaget sätter du Övrigt / annat som typ av underlag. Där fyller du sedan i datum och eventuell kommentar om underlaget och sparar ändringarna.
- När ändringarna är sparade kan du klicka på knappen Bokför nu för att bokföra underlaget manuellt.
- Fyll i bokföringsuppgifterna – bokföringsdatum, konto, debet och kredit.
- Klicka på Bokför för att skapa bokföringsposten.
Manuell bokföringspost
Du kan även börja med att skapa en manuell bokföringspost som du sedan kopplar underlaget till.
- Under menyalternativet Bokför hittar du knappen Ny bokföringspost.
- På vänster sida kan du ladda upp det aktuella underlaget som kommer att registreras som typen "Övrigt".
- På höger sida fyller du i beskrivning, bokföringsdatum, konton, debet och kredit.
- Sedan klickar du på Bokför för att skapa bokföringsposten.