En bokföringspost kan korrigeras om något exempelvis har blivit felregistrerat. När du ändrar en bokföringspost registreras och sparas historiken i systemet, det gör att du kan följa vad som har ändrats, vilket är viktigt för att bokföringen ska vara tydlig och korrekt.
Så här redigerar du en bokföringspost
För att ändra en bokföringspost börjar du med att söka upp den under fliken Bokfört i sektionen Bokför och klickar på den i listan för att öppna den. Under bokföringsposten ser du knappen Redigera.
Vad händer när du redigerar en bokföringspost?
När du sparar ändringar i en bokföringspost ser systemet till att hantera ändringen på ett sätt som bevarar historiken och gör ändringarna spårbara.
-
En korrigeringspost skapas automatiskt:
Denna bokföringspost är en kopia av den ursprungliga posten, men med omvända tecken vilket betyder att debet blir kredit och kredit blir debet. På det sättet tar korrigeringsposten och den ursprungliga bokföringsposten ut varandra. -
Den ursprungliga bokföringsposten och korrigeringsposten inaktiveras:
Både den ursprungliga bokföringsposten och korrigeringsposten blir markerade som inaktiva i systemet. Det innebär att de döljs från din vanliga vy över bokföringsposter. -
En ny bokföringspost skapas:
När du klickar på spara ändringar i redigeringsläget av bokföringsposten skapas en ny post med den uppdaterade informationen.
När den nya bokföringsposten är skapad kommer de olika bokföringsposterna att referera till varandra så att du kan se vilken bokföringspost som korrigerat vilken.
Om du vill se dina inaktiva bokföringsposter i listan över dina bokföringsposter så kan du kryssa i rutan “Visa även inaktiva”.
Radera en bokföringspost
Det går inte att radera en bokföringspost, istället kan du speglar den för att korrigera felet. Det innebär att du skapar en motsatt post som tar ut den felaktiga bokningen.
För att spegla den felaktiga posten söker du upp bokföringsposten under fliken Bokfört. Till höger om varje bokföringspost finns det ett litet kryss, när du klickar på det annulleras posten och systemet skapar automatiskt en spegling av posten.
När bokföringsposten har speglats kommer den även inaktiveras vilket gör att den inte listas under dina bokförda bokföringsposter. För att se dina inaktiva bokföringsposter kan du kryssa i rutan “Visa även inaktiva”.