Med hjälp av SIE-import kan du flytta din bokföring från ditt tidigare bokföringsprogram till fakturan.nu och fortsätta där du slutade.
Läs mer: Byt bokföringsprogram till Fakturan.nu
SIE-import
SIE-filer är en svensk standard för att importera och exportera bokföringsdata mellan olika ekonomisystem.
Steg 1: Exportera din bokföringsinformation
Det första du behöver göra är att exportera SIE-filer med din bokföringsinformation från ditt gamla bokföringsprogram. Detta gör du genom att logga in på det bokföringsprogram som du tidigare använt och leta upp funktionen för att exportera SIE-filer för tidigare verksamhetsår samt för den bokföring som du har gjort under det pågående räkenskapsåret. Exportera sedan filerna och spara dem på din dator på en plats där du enkelt hittar dem.
Steg 2: Importera dina SIE-filer till fakturan.nu
Under kategorin Bokför kan du hitta knappen SIE import.
När du klickar på knappen kan du se dina tidigare importerade filer. Du har även möjlighet att ta bort dem om det behövs genom att klicka på krysset till höger om den importerade filen. Om du inte har några importerade filer sedan tidigare kommer listan att vara tom och du kan istället se texten Ingen.
Under listan med tidigare importerade filer kan du se knappen Ny SIE import. När du klickat på knappen kan du välja en SIE-fil från din dator. Ladda upp en fil åt gången tills alla filer är importerade. Du kan se alla filer du laddat upp ovanför knappen. När alla filer är uppladdade är din tidigare bokföring tillgänglig i fakturan.nu.
Steg 3: Kontrollera inställningar efter import
När importen är klar kan det vara bra att kontrollera dina inställningar innan du fortsätter.
Under Inställningar -> Bokföring kan du se dina bokföringsinställningar. Dina räkenskapsår importeras från SIE-filen, men det finns några andra inställningar som du själv behöver granska innan du börjar bokföra:
-
Momsperiod:
Information om din momsperiod följer inte med i importen och sätts därför automatiskt till årsvis redovisning. Kontrollera att rätt momsperiod är vald utifrån hur ofta ditt företag ska redovisa moms. -
Bokföringsmetod:
Bokföringsmetoden importeras inte heller automatiskt. Du behöver därför säkerställa att rätt metod är vald för ditt företag.
Läs mer: Inställningar innan du börjar bokföra
Kontakta vår support på support@fakturan.nu om du får problem med importen och bifoga SIE-exporten du försökte importera.
Steg 4: Klart!
När du importerat din bokföring kan du fortsätta där du slutade hos oss på fakturan.nu. För att undvika att bokföra i två system samtidigt ska du sluta använda det gamla programmet när du har överfört allt. Då säkerställer du att all bokföring sker i fakturan.nu.
Läs mer: Den löpande bokföringen
Läs mer: Kom igång med fakturan.nu
Ingående balans matchar inte utgående balans
Utgående och ingående balanser måste matcha mellan räkenskapsår. Om de inte gör det så tyder det på att det finns ett fel i din tidigare bokföring. För att lösa problemet kan du ändra din bokföring i ditt tidigare bokföringsprogram om felet beror på att:
- Du inte återfört bokslutsbokningar.
- Du inte fört över balanserna till det nya året (om ditt program kräver det).
Om felet hör till ett tidigare räkenskapsår eller om du av någon annan anledning inte kan rätta din nuvarande bokföring kan du lösa problemet genom att:
-
Spara ner all tidigare bokföring på ett korrekt sätt:
Det är viktigt att du har en korrekt kopia av hela din gamla bokföring. Läs mer om hur du arkiverar din bokföring hos Skatteverket.
-
Registrera de ingående balanserna manuellt:
Du kan skriva in dina ingående balanser för nuvarande räkenskapsår manuellt för varje konto i din kontoplan.
-
Om du identifierat felet i din bokföring bör du även korrigera felet i årets bokföring:
Beroende på vilken typ av fel det handlar om kan det vara bra att ta hjälp av en redovisningskonsult för korrekt hantering.
Registrera ingående balanser manuellt
Om det inte är möjligt att göra en SIE-import behöver ingående balanser registreras manuellt i fakturan.nu. För att göra detta krävs att föregående räkenskapsår är helt avslutat och att du har tillgång till dina utgående balanser. Ingående balanser kan sedan registreras i början av det nya räkenskapsåret och registreras konto för konto.
Läs mer: Ingående balanser