När du importerar en SIE-fil från ett annat bokföringsprogram följer bokföringsposter och saldon med in i fakturan.nu. För att momsrapporten ska räkna med beloppen korrekt behöver momsen vara bokförd på konton som är kopplade till rätt ruta i momsrapporten.
Om ditt tidigare program har använt andra kontonummer för moms finns beloppen kvar i bokföringen, men de räknas inte med i momsrapporten. Då behöver du kontrollera vilka konton som används och vid behov flytta saldot till rätt momskonto.
För att kontrollera och rätta till detta går du igenom tre steg:
- Se vilka momskonton som används i din importerade bokföring
- Kontrollera momskopplade konton i fakturan.nu
- Flytta momssaldon till rätt momskonto i fakturan.nu
Läs mer om hur du går vidare i varje steg i artikeln nedan.
Se vilka konton som används i din importerade bokföring
Under Bokföring → Bokför hittar du fliken Huvudbok där du kan kontrollera vilka konton din importerade bokföring använder för moms. Om du ser momssaldon på konton som inte är momskopplade behöver de flyttas till rätt momskonto.
Kontrollera momskopplade konton i fakturan.nu
Under Bokföring → Bokför hittar du fliken Kontoplan. Där kan du filtrera listan genom att bocka i Endast momskopplade.
Då ser du alla konton som är kopplade till momsrapporten och vilken ruta de tillhör.
Flytta momssaldon till rätt momskonto
För att flytta momssaldon till rätt momskonto behöver du göra en ombokning för varje konto och momsperiod* där momsen har bokförts på fel konto.
* Gäller endast perioder som inte har momsdeklarerats.
Exempel: Så här flyttar du ett momssaldo
Ditt tidigare program har bokfört utgående moms 25 % på konto 2617. Det kontot är inte kopplat till momsrapporten i fakturan.nu.
I huvudboken ser du att konto 2617 har ett saldo på 5 000 kr i kredit för perioden januari–mars.
Hitta ett momskopplat konto i fakturan.nu som motsvarar konto 2617 i ditt förra program, exempelvis 2611 – Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25 %.
Exempel på korrigering:
När korrigeringen är bokförd kommer de 5 000 kronorna att tas med i momsrapporten för rätt period.
Datumet för ombokningen bör vara det datum du bytte bokföringsprogram. Undantaget är om momsen gäller en momsperiod där sista datum redan passerats, i så fall behöver du göra bokningen på sista datumet i den perioden.
Det är viktigt att kontrollera att du tittar på rätt datumintervall i huvudboken. Flytta bara saldon som hör till den momsperiod du ska deklarera.
Kontrollera inställningarna
Under till Inställningar → Bokföring kan du även kontrollera att alla inställningar är rätt:
- Momsperiod: Se till att rätt period är vald – månadsvis, kvartalsvis eller årsvis.
- Bokföringsmetod: Kontrollera att du använder rätt metod – faktureringsmetoden eller kontantmetoden.
Fel inställningar kan göra att momsrapporten visar fel belopp eller att vissa transaktioner inte kommer med i rätt period.