I listan under menyvalet Fakturor eller i listan över de fakturor som har fakturerats en specifik kund så kan du se en ruta med rubriken "Betald" som berättar om betalstatusen på fakturan.
Om du har aktiverat Auto Mode registreras och uppdateras statusen automatiskt när en betalning inkommit. Klicka här för att läsa mer om Auto Mode.
Bifogat ser du en bild som visar de olika lägena som rutan kan ha:
- Om fakturan är överbetald är rutan gul och ibockad.
- Om fakturan är betald så har rutan en bock i sig.
- Om fakturan är delbetald så är rutans ram streckad.
- Om det inte inkommit någon betalning på fakturan så är rutans ram grå.
Om det är en specifik faktura som du vill se betalstatusen på så kan du söka upp den och öppna upp förhandsgranskningen av fakturan. Till höger om fakturan finns de två rutorna "betald" och "skickad" bredvid varandra.
Registrera en betalning
Om du inte använder Auto Mode behöver du själv markera din faktura som betald när betalningen kommer in till din bank. Klicka här för att läsa mer om hur du registrerar en betalning.
Överbetalning
Om en faktura har blivit överbetald eller delbetald så kan du hålla muspekaren över texten/betalrutan. Då kommer du att få upp en svart ruta med information om betalningen.
Om det är ett minustecken framför beloppet betyder det att kunden har en summa tillgodo hos dig (en överbetalning).
Reglera betalstatusen efter återbetalning
När du återbetalat beloppet till kunden kan du sedan reglera fakturan genom att registrera återbetalningen på fakturan.
Du registrerar återbetalningen genom att lägga till en ny betalning med ett negativt belopp på den överbetalade summan. Det gör du på samma sätt som du lägger till en vanlig betalning. När du valt ett datum och dubbelkollat att summan med ett minustecken framför är korrekt kan du sedan spara betalningen.
Historik
Lite längre ner på förhandsgranskningen av fakturan kan du se ett avsnitt med rubriken "Historik". Där listas alla händelser som skett på fakturan. Om du håller muspekaren över texten får du fram detaljerad information om den specifika händelsen.