Genom att använda fakturan.nu för både fakturering och bokföring kan du automatisera hanteringen av dina kundfakturor. Kom igång genom att skapa och skicka dina fakturor via fakturan.nu, koppla sedan ditt bankkonto för att enkelt godkänna matchningar och bokföringsposter. När dessa steg är utförda kommer dina kundfakturor mer eller mindre att bokföras automatiskt, vilket gör din bokföring både smidig och effektiv.
-
Skapa och skicka dina fakturor i fakturan.nu
Börja med att skapa kundfakturan direkt i vårt faktureringssystem. När du fakturerar direkt i systemet innebär det att all fakturainformation automatiskt finns tillgänglig för bokföringen, vilket effektiviserar hanteringen och minskar risken för manuella fel.
Läs mer: Skapa din första faktura
-
Bokför fakturan
När du använder faktureringsmetoden, bokförs fakturan vid två tillfällen. Först bokförs den som en kundfordran när fakturan skickas ut till kunden. Detta innebär att fakturan blir en del av dina kundfordringar fram till dess att betalningen mottas.
-
Automatisk matchning av transaktioner och obetalda fakturor
När du har kopplat ditt bankkonto till systemet, sker en automatisk synkronisering av dina banktransaktioner. När en betalning inkommit, matchas transaktionen med kundfakturan direkt i systemet. Du kan enkelt granska och godkänna matchningen av underlaget och betalningen.
Läs mer: Koppla dina konton
-
Godkänn bokföringen av fakturan
För att slutföra bokföringen av betalningen går du till Bokföring -> Bokför och klickar på fliken Att bokföra. När betalning har matchats med en kundfaktura, skapar systemet automatiskt en bokföringspost med korrekt kontering, inklusive intäktskonto och moms. Då behöver du bara granska och godkänna förslaget.
Kontantfakturor som kvitton
För mindre verksamheter kan det vara praktiskt att använda kontantfakturor som bokföringsunderlag för försäljningar. En kontantfaktura fungerar som ett kvitto och visar att betalningen skett direkt vid försäljningstillfället.
För dig som använder faktureringsmetoden bokförs både intäkten och momsen direkt när du skapar en kontantfaktura, utan att något kundfordringskonto används. Detta förenklar bokföringen, särskilt för verksamheter som har en hög andel direktbetalningar (exempelvis via swish), då intäkterna redovisas direkt som inkomst istället för att först hanteras som obetalda fakturor.
Kundfakturor skapade i ett annat faktureringsprogram
Om du har en intäkt som fakturerats i ett annat program än fakturan.nu, lägger du in den som en övrig intäkt. Du ska inte återskapa den redan utställda fakturan i vårt system.
Läs mer: Hantera övriga intäkter