Det finns tre olika sätt en period kan låsas på: via momsrapporten, periodavstämningen eller bokslutet. När en period är låst kan inga bokföringsposter ändras eller nya registreras för den tidsperioden och låsningen signalerar till både användaren och systemet att perioden är färdigställd.
- Låsning via momsrapporten:
När du godkänner och bokför en momsrapport låses både rapporten, rapportperioden och alla tidigare perioder automatiskt. - Låsning via periodavstämningen:
Du kan låsa en period från periodavstämningen som du hittar på översiktssidan. När du låser en månad via periodavstämningen låses även alla tidigare månader automatiskt. - Låsning vid bokslut:
När du stänger räkenskapsåret vid bokslut låses alla tidigare perioder automatiskt fram till slutet av det räkenskapsåret.
Lås upp period
På översiktssidan ser du ett hänglås till höger om månadens namn som visar om perioden är låst. Här kan du låsa upp en månad genom att klicka på hänglåset. Om du låser upp en månad som inte är den sista låsta, kommer alla månader efter den också att låsas upp.
Lås upp momsrapporten
När du klickar på hänglåset på översiktssidan kommer endast perioder att låsas upp. Om momsrapporten också är låst behöver den låsas upp separat via momsrapporten. Det gör du från sidan för den momsrapporten som du vill låsa upp. Då låser du även upp hela perioden som momsrapporten gäller för.
Undvik fel i momsrapporten
Om en period låses upp utan att momsrapporten låses upp samtidigt kan det göra att rapporten inte längre stämmer. För att undvika fel är det bäst att antingen ha både perioden och rapporten låsta eller båda upplåsta. Tänk på att om du ändrar en momsrapport som du redan har skickat in så behöver du även skicka in en uppdatering.