Skicka faktura

Utskickmetoderna som du kan välja bland för att skicka din faktura är: 

• E-post
• E-post + SMS
• E-faktura
• Brev

Du kan välja vilken utskicksmetod som är förvald för alla nya kunder som skapas under Inställningar -> Standardinställningar. 

Läs mer: Skapa din första faktura

E-post

För att skicka en faktura via e-post klickar du på den gröna knappen Skicka fakturan till höger om fakturan i fakturavyn. Då visas ett fönster ovanför fakturan med alla tillgängliga utskicksmetoder. Om fliken “Skicka via e-post” inte är förvald kan du klicka på den för att se inställningarna för e-postutskick.

I fliken för att skicka fakturan som e-post kan du:

• Välja e-postadress
  E-postadresserna som finns registrerade på kundkortet listas som valbara alternativ. Den adress som är angiven på kundprofilen är förvald och markerad som standard. Du kan kryssa i den eller de adresserna som fakturan ska skickas till. 
• Annan e-postadress
  Om du vill skicka fakturan till en annan e-postadress som inte är registrerad på kunden, kryssa i rutan Annan e-postadress och fyll i mottagarens adress manuellt.
• Skicka med ett meddelande
  För att lägga till ett meddelande i e-postutskicket kan du kryssa i rutan Skicka med ett meddelande och skriva in din text till fakturamottagaren.
• Bifoga fil
  Kryssa i rutan Bifoga fil om du vill skicka med en bilaga tillsammans med fakturan. Klicka på Välj fil för att ladda upp dokumentet från din enhet. Du kan även klicka på Lägg till ytterligare en fil om du vill bifoga flera filer i samma mejl.
• Skicka även som SMS 
  Om du vill att fakturan även ska skickas som sms, kryssa i rutan Skicka även som SMS (3 kr). Telefonnummer som finns registrerat på kundprofilen fylls i automatiskt. Om inget nummer finns registrerat kan du fylla i det manuellt. Det angivna numret sparas också automatiskt på kundkortet. Meddelandet som skickas till kunden innehåller en länk till fakturan.

Kryssa i de alternativ som är aktuella och klicka sedan på knappen Skicka för att skicka fakturan.

E-post + SMS

När utskicksmetoden e-post + SMS är aktiverad skickas fakturan ut till kunden både som e-post och SMS direkt. Detta gör att fakturan kommer fram till kunden via två kanaler vilket minskar risken för att den missas. 

SMS-utskick kostar 3 kronor per SMS. Kostnaden läggs till på din nästa faktura från oss och innebär ingen extra kostnad för din kund. 

Du kan även påminna dina kunder om oöppnade fakturor och offerter via SMS. Om en faktura eller offert inte har öppnats inom tre dagar skickas ett automatiskt SMS till mottagaren. 

Läs mer: Skicka SMS om oöppnad faktura eller offert 

E-faktura

Du kan skicka e-fakturor till företag via Peppol eller Svefaktura. Fakturan levereras då direkt till kundens bank eller bokföringssystem genom e-fakturanätverket.

Läs mer: Skicka en e-faktura

Brevutskick

Du kan skicka en faktura som vanligt brev direkt via tjänsten genom att beställa våra brevutskick. Ett brevutskick inkluderar utskrift, kuvertering samt porto och hanteras automatiskt via vår koppling till posten. 

Brevutskick från systemet kan endast användas för utskick inom Sverige.

Läs mer: Brevutskick 

PDF

Du har även möjlighet att öppna fakturan som pdf och skriva ut den själv.

Om din kund alltid vill ha fakturan bifogad som en PDF direkt i ett mejl kan du ändra den inställningen under kunden. 

Läs mer: Bifoga PDF-kopia med varje faktura